Dalam sistem kerja di sebuah perusahaan tentunya memiliki aplikasi workflow (alur pekerjaan). Workflow tersebut muncul karena adanya kegiatan yang dilakukan oleh setiap karyawan atau pegawai. Perkembangan bisnis yang semakin maju membuat workflow bisa berbasis web atau bisa dilakukan secara otomatis. Workflow sendiri Dapat dilakukan melalui web maupun apps untuk mempermudah penggunanya terdiri dari pola kegiatan bisnis yang diatur dan dibuat dari pola yang berulang yang digunakan oleh suatu organisasi atau perusahaan secara sistematis yang berfungsi untuk memproses materi atau memproses informasi.
Dengan adanya workflow ini membuat pekerjaan menjadi lebih ringan dikarenakan proses perpindahan dokumen maupun informasi sudah tergambar jelas alurnya. Dan pada era informasi pada saat ini kecepetan memproses informasi maupun dokumen sangatlah penting bagi suatu perusahaan. Kehadiran sistem workflow secara online mempermudah perusahaan untuk mengelola informasi dan dokumen tersebut secara cepat, fleksibel dan efesien.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Workflow
Pengertian dari workflow adalah sebuah sistem kerja otomatis yang berkaitan dengan alur kerja. Workflow ini berkaitan dengan alur kerja dan juga sistem kerja perusahaan khususnya pada alur penanganan dokumen. Alur kerja ini berkaitan dengan dokumen yang ditangani oleh pihak yang bersangkutan. Secara sederhananya workflow adalah suatu mekanisme bagaimana seseorang menyelesaikan pekerjaan dengan tahapan-tahapan untuk menyelesaikanya dan dapat diilustrasikan dengan diagram yang sudah dibuat sebelumnya.
foto : slideshare.net
Dalam penanganan sebuah dokumen pasti ditemui berbagai kegiatan mulai dari pembuatan dokumen, pengecekan kesesuaian dokumen dengan tema yang ditentukan, melakukan revisi, melakukan pembatalan dokumen, atau penerimaan dokumen kemudian persetujuan. Semua kegiatan tersebut tentunya dikerjakan secara berurutan dan ditangani oleh pihak-pihak yang bersangkutan.
Dengan adanya workflow ini memudahkan penanganan dokumen dalam sebuah perusahaan yang dikerjakan oleh berbagai pihak. Manfaat lain yang bisa anda dapatkan ketika menrapkan workflow adalah pembagian tugas karyawan bisa lebih urut dan tidak akan terjadi kerancuan.
Apabila melihat secara detail dan secara keseluruhan bagaimana workflow maka anda akan menemui berbagai karakteristik dari workflow itu sendiri. Mulai dari build time functions yang merupakan karakteristik pertama dari Workflow. Karakteristik ini berpusat pada fungsi mendefinisikan dan juga membuat model proses workflow pada komponen kegiatannya.
Karakteristik yang kedua adalah Run Time Control Funtions yang berarti fungsi workflow mampu mengurutkan berbagai macam aktivitas dalam lingkungan operasional kerja. Kemudian karakteristik yang ketiga adalah Run Time Interactions atau interaksi dengan pengguna dan juga dengan perangkat teknologi informasi.
Workflow Dalam Bisnis
Dalam sebuah bisnis memang membutuhkan sebuah workflow atau sistem alur kerja atau aliran kerja yang nantinya menangani sebuah bisnis. Drdacces.com menjadi salah satu penyedia aplikasi workflow yang dapat digunakan dan diterapkan pada perusahaan bisnis anda.
Hampir sama dengan pengertian sebelumnya namum perbedaanya terdapat pada kata aplikasi. Aplikasi workflow adalah sebuah aplikasi yang memperlancar aliran kerja pada sebuah perusahaan. Adanya aplikasi ini tentunya sangat bermanfaat untuk perusahaan yang notabenenya bergerak pada bidang bisnis. Aplikasi workflow juga dapat menangani sistem kerja yang berbasis internet. Hal ini tentunya lebih mempermudah pekerjaan pihak yang bersangkutan. Sehingga pekerjaan akan cepat selesai.
Comment